Gestoría y Asesoría laboral para empresas en Valencia
«Contratos, nóminas, altas y bajas»
«Seguridad Social, convenios e incidencias laborales»
«Inspecciones, sanciones, despidos y defensa jurídica»
¿Necesita organizar la gestión laboral de su empresa y reducir riesgos?
Gestionar una empresa significa mucho más que contratar personal o preparar nóminas. Situaciones como un contrato mal planteado, un alta fuera de plazo, la aplicación incorrecta del convenio o una comunicación disciplinaria insuficiente pueden terminar en diferencias salariales, sanciones, inspecciones o demandas.
Estos problemas suelen aparecer cuando la empresa crece, pero no cuenta con una asesoría laboral ordenada. También pueden surgir cuando las incidencias diarias se resuelven sin revisar previamente sus consecuencias legales.
En Signum Asociados ayudamos a empresas, pymes y autónomos con personal a gestionar sus obligaciones laborales y a tomar decisiones correctamente documentadas.
Nos encargamos de la gestión recurrente de contratos, nóminas, cotizaciones, altas y bajas, y ofrecemos apoyo jurídico cuando surge una inspección, un conflicto con la plantilla o una decisión empresarial que requiere especial cuidado.
Área de asesoría y gestión laboral dirigida por Victoria Pumeda
Victoria Pumeda es diplomada en Relaciones Laborales y cuenta con más de 15 años de experiencia asesorando a empresas, autónomos y pymes. Actualmente dirige el departamento de Asesoría y Gestoría Laboral de Signum Asociados en Valencia.
Su experiencia le permite coordinar la gestión diaria de contratos, nóminas, cotizaciones, altas, bajas e incidencias con la Seguridad Social, teniendo en cuenta el convenio colectivo y las particularidades de cada empresa.
También interviene en la revisión de costes laborales, finiquitos, bajas médicas, accidentes, comunicaciones con trabajadores y documentación necesaria ante organismos públicos.
Cuando una incidencia requiere una actuación jurídica, coordina el asunto con el área de abogados laboralistas del despacho para que la empresa disponga de gestión técnica y respaldo legal dentro del mismo equipo.
¿Cómo podemos ayudarle en la gestión laboral de su empresa?
Redactamos contratos, pactos y cláusulas adaptadas a cada relación laboral
Gestionamos altas, bajas y variaciones de trabajadores ante la Seguridad Social
Preparamos nóminas, finiquitos, seguros sociales y certificados empresariales
Revisamos sanciones, condiciones de trabajo, movilidad y aplicación de convenios colectivos
Asistimos a su empresa ante inspecciones de Trabajo y de la Seguridad Social
Realizamos auditorías laborales para detectar riesgos y corregir posibles incumplimientos
Gestionamos incapacidades, accidentes laborales y comunicaciones relacionadas con bajas médicas
Asesoramos en despidos, expedientes de regulación de empleo y conflictos con trabajadores
¿Le preocupa que un error laboral termine en una sanción o una demanda?
Muchas incidencias que ponen en peligro la operación de su empresa, comienzan con decisiones sencillas: elegir un contrato, modificar un horario, retirar un complemento, sancionar un incumplimiento o finalizar una relación laboral.
Cuando estas actuaciones no se documentan correctamente, la empresa puede afrontar sanciones administrativas o procedimientos judiciales. También ocurre que la empresa dispone de una asesoría, pero no gestiona cuando surge una inspección, una reclamación o un conflicto con un trabajador.
En Signum Asociados revisamos el problema antes de que la empresa actúe y planteamos una solución que tenga en cuenta tanto la gestión inmediata como sus posibles consecuencias legales.
Preguntas frecuentes sobre asesoría laboral para empresas
¿Qué incluye una asesoría laboral para empresas?
Puede incluir la gestión de contratos, altas, bajas, nóminas, cotizaciones, finiquitos, certificados, convenios colectivos e incidencias relacionadas con la plantilla.ç
También asesoramos a autónomos en cuestiones relacionadas con altas, cotización y Seguridad Social. Si está iniciando una actividad por cuenta propia, puede consultar nuestra explicación sobre el nuevo sistema de cotización reducida para autónomos y los requisitos que deben revisarse al solicitar la reducción.
Antes de optar por una extinción también conviene comprobar si la dificultad que atraviesa la empresa es temporal. En determinadas circunstancias puede ser más adecuado estudiar medidas de reducción de jornada o suspensión de contratos. Para entender estas alternativas puede consultar nuestra guía ERTE y Mecanismo RED.
En Signum Asociados también ofrecemos respaldo jurídico ante inspecciones, sanciones, despidos, reclamaciones y procedimientos laborales.
El alcance se adapta al tamaño de la empresa, al número de trabajadores y al nivel de apoyo que necesita.
¿Pueden encargarse de toda la gestión laboral de mi empresa?
Sí. Podemos asumir la externalización completa del área laboral o colaborar con el departamento administrativo o de recursos humanos de la empresa.
El servicio puede comprender:
- gestión mensual de nóminas;
- contratos y prórrogas;
- altas y bajas;
- cotizaciones;
- certificados;
- control de incidencias;
- bajas médicas;
- finiquitos;
- consultas recurrentes.
Una gestión ordenada de las nóminas también permite detectar y corregir incidencias antes de que generen una reclamación salarial. Para conocer qué puede hacer un trabajador ante un impago, puede consultar qué hacer si mi empresa no me paga la nómina.
Dentro de estas incidencias también se encuentra la gestión de las incapacidades temporales y sus efectos administrativos y laborales. Para conocer los conceptos básicos, la duración y el funcionamiento de este proceso, puede consultar qué significa baja laboral
Cuando una baja está relacionada con un accidente de trabajo o una posible enfermedad profesional, también deben revisarse las comunicaciones, la documentación preventiva y las obligaciones que puedan corresponder a la empresa. Puede consultar nuestra guía de accidentes laborales y enfermedades profesionales
La empresa conserva un único interlocutor para las tareas ordinarias y las incidencias que puedan surgir.
¿Cómo se calcula el presupuesto de una gestoría laboral?
El presupuesto depende principalmente de:
- número de trabajadores;
- número de centros de trabajo;
- convenio o convenios aplicables;
- volumen mensual de altas y bajas;
- complejidad de las nóminas;
- contratación temporal o variable;
- incidencias habituales;
- necesidad de apoyo jurídico.
Después de conocer estas circunstancias, se prepara una propuesta adaptada al funcionamiento real de la empresa.
¿Revisan contratos laborales y modalidades de contratación?
Sí. Antes de preparar un contrato analizamos la necesidad empresarial, las funciones, la duración prevista, la jornada, el convenio y las condiciones del puesto.
La modalidad debe corresponderse con la necesidad real de la empresa, especialmente cuando se plantea una contratación temporal, fija-discontinua o formativa. Puede consultar nuestra guía sobre contratacion laboral tipos de contratos y aspectos clave para conocer las principales modalidades y los elementos que conviene revisar antes de formalizar la relación.
También revisamos:
- periodos de prueba;
- cláusulas de confidencialidad;
- pactos de no competencia;
- trabajo a distancia;
- distribución de jornada;
- retribución variable;
- posibles incentivos o bonificaciones.
La falta de formalización escrita también puede generar conflictos cuando la persona trabajadora entiende que existe una relación laboral que la empresa no reconoce correctamente. Puede ampliar esta cuestión en puedo denunciar un trabajo sin contrato laboral en España
Cuando la relación incluye trabajo a distancia, además del contrato conviene revisar si resulta necesario formalizar un acuerdo específico, cómo se distribuye la presencialidad, qué gastos debe asumir la empresa y qué reglas se aplican sobre jornada, control y reversibilidad. Puede consultar nuestra guía sobre teletrabajo en Valencia derechos y obligaciones para empleadores y empleados.
¿Pueden preparar sanciones y despidos?
Sí. Antes de redactar una sanción o una carta de despido revisamos:
- los hechos;
- las pruebas;
- la fecha del incumplimiento;
- el convenio colectivo;
- la gravedad de la conducta;
- las actuaciones anteriores;
- los requisitos formales;
- el posible riesgo de impugnación.
No conviene utilizar modelos genéricos sin adaptarlos al caso. Una comunicación incompleta o una causa mal acreditada puede debilitar posteriormente la defensa de la empresa.
La forma de proceder depende además del tipo de extinción, ya que un despido disciplinario, objetivo o colectivo no sigue exactamente las mismas reglas. Para revisar de forma general estas diferencias puede consultar nuestra guía sobre despido laboral en Valencia causas procedimientos y derechos.
¿Cómo ayudan ante una Inspección de Trabajo?
Revisamos el requerimiento, identificamos la documentación solicitada y ayudamos a preparar la respuesta de la empresa.
También podemos intervenir en:
- comparecencias;
- revisión de contratos;
- registros de jornada;
- nóminas y cotizaciones;
- altas en la Seguridad Social;
- clasificación profesional;
- prevención de riesgos;
- utilización de autónomos;
- actas de infracción;
- alegaciones y recursos.
La Inspección de Trabajo controla el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social y de prevención, por lo que la documentación debe prepararse de forma ordenada y coherente.
Antes de una actuación inspectora también conviene comprobar que los contratos reflejen correctamente la modalidad, jornada, funciones, salario y demás condiciones pactadas. Para revisar estos elementos puede consultar nuestra guía para contratos laborales en España.
Algunas actuaciones inspectoras pueden iniciarse a raíz de denuncias relacionadas con falta de alta, jornadas no declaradas, pagos fuera de nómina u otras irregularidades laborales. Para conocer esta cuestión desde la perspectiva del trabajador, puede consultar cómo denunciar condiciones injustas de trabajo en negro o ilegal en Valencia para extranjeros
Si su empresa ha recibido un requerimiento o quiere anticiparse a una posible actuación inspectora, puede consultar qué revisa Inspección de Trabajo y cómo prepararte
¿Realizan auditorías laborales preventivas?
Sí. Una auditoría laboral permite detectar errores antes de que generen una reclamación o una inspección.
Puede incluir la revisión de:
- contratos;
- altas y bajas;
- nóminas;
- cotizaciones;
- convenio aplicable;
- categorías;
- registro de jornada;
- horas extraordinarias;
- políticas internas;
- contratación de autónomos;
- prevención de riesgos;
- documentación de trabajadores.
Una revisión preventiva también permite detectar situaciones que posteriormente podrían originar reclamaciones económicas de los trabajadores. Para conocer qué conceptos pueden reclamarse y qué documentación suele resultar relevante, puede consultar nuestra guía para reclamar salarios u horas extras
La revisión preventiva también puede incluir los protocolos internos y las medidas adoptadas frente a riesgos psicosociales o posibles conductas de hostigamiento. Detectar estas situaciones a tiempo puede ayudar a evitar que evolucionen hacia una reclamación por acoso laboral mobbing.
Después de la revisión se identifican las incidencias y las medidas que conviene corregir.
¿Defienden a la empresa ante reclamaciones y demandas laborales?
Sí. El despacho puede intervenir en la negociación previa, la conciliación ante el SMAC y la defensa ante los Juzgados de lo Social.
Si su empresa ha recibido una citación o necesita preparar una conciliación laboral, puede consultar qué es el SMAC y cómo funciona este trámite previo.
Analizamos la reclamación del trabajador, la documentación de la empresa, las pruebas disponibles y el coste o riesgo de las distintas alternativas.
Esto incluye procedimientos en los que un trabajador solicita la extinción del contrato por incumplimiento empresarial, por ejemplo, alegando determinados impagos salariales, retrasos continuados u otros incumplimientos graves de las obligaciones de la empresa.
Dependiendo del asunto, puede ser conveniente alcanzar un acuerdo o preparar la defensa judicial. La decisión debe adoptarse con información suficiente y no únicamente cuando la demanda ya ha sido presentada.
La prevención debe comenzar antes de llegar a esa fase. Revisar contratos, nóminas, jornada, convenios, sanciones y procedimientos internos permite detectar incidencias que pueden convertirse posteriormente en reclamaciones. Para ampliar estas medidas puede consultar nuestra guía sobre cómo evitar demandas laborales en tu empresa en Valencia.
Si el conflicto coincide además con una situación de insolvencia empresarial o con cantidades salariales e indemnizaciones que la empresa no puede afrontar, puede resultar relevante conocer cómo funciona el fondo de Garantía Salarial FOGASA y qué conceptos puede cubrir dentro de sus límites legales.
Testimonios de clientes sobre nuestro asesoramiento en gestorías laborales
“Necesitábamos ordenar la contratación y la gestión de nóminas porque cada mes surgían dudas con las altas, las bajas y el convenio aplicable. Desde que trabajamos con Signum tenemos un seguimiento mucho más claro y sabemos qué documentación debe prepararse en cada momento. Nos ha ayudado a evitar errores y a gestionar la plantilla con mayor tranquilidad.”
“Tuvimos una incidencia laboral que necesitaba una respuesta rápida y bien planteada. Revisaron la documentación, nos explicaron las distintas opciones y prepararon la actuación sin improvisaciones. Valoramos especialmente la claridad con la que nos indicaron los riesgos antes de tomar una decisión.”
“Llevamos tiempo confiando en el despacho para la gestión laboral de la empresa. Siempre recibimos explicaciones claras sobre nóminas, contratos y cambios que afectan a los trabajadores. La atención es cercana y sentimos que contamos con un equipo que conoce nuestra empresa y nos acompaña cuando surge cualquier incidencia.”
Servicios relacionados con gestión empresarial
¿Dónde está nuestro despacho en Valencia?
Estamos ubicados en C/ de Pizarro, 1, puerta 25 (esquina C/ Colón) 46004, Valencia. Puede acceder desde el metro o autobús. Además zonas de parkings cercanas.
¿Necesita una asesoría laboral para su empresa en Valencia?
En Signum Asociados combinamos la gestión de nóminas, contratos y Seguridad Social con asesoramiento jurídico laboral cuando la empresa necesita adoptar una decisión o defenderse frente a una reclamación.