Asesoría y gestoría para agencias de viajes
«Gestionamos la fiscalidad, contabilidad y facturación específica de su agencia»
«Revisamos la aplicación del REAV, el IVA y las obligaciones tributarias»
«Coordinamos la gestión laboral y el asesoramiento jurídico de su empresa»
Gestoría especializada en agencias de viajes en Valencia
La actividad de una agencia de viajes tiene particularidades fiscales, contables y administrativas que no siempre aparecen en otros negocios. Por eso, es importante contar con asesoría especializada para aplicar impuestos como REAV, realizar la facturación de clientes y dirigir las operaciones con proveedores correctamente.
También deben coordinarse las obligaciones tributarias con la contabilidad, las relaciones laborales con trabajadores, los contratos y los trámites necesarios para iniciar o modificar la actividad.
En Signum Asociados ofrecemos un servicio de asesoría para agencias de viajes que permite centralizar todas estas gestiones y mantener una visión ordenada de la empresa. Analizamos cómo trabaja la agencia, qué servicios presta y cómo interviene en cada operación antes de establecer el tratamiento fiscal y contable correspondiente.
Servicio de asesoría para agencias de viaje, dirigido por Victoria Victoria Pumeda
Victoria Pumeda es diplomada en Relaciones Laborales y cuenta con más de 15 años de experiencia asesorando a empresas.
En Signum se ocupa de la gestión laboral, la Seguridad Social y el apoyo fiscal a empresas. Su formación complementaria en tributación de pymes, contabilidad general, análisis de balances, nóminas, seguros sociales, contratos y convenios le permite coordinar las distintas necesidades de la agencia desde una perspectiva práctica y organizada.
Victoria lidera el servicio de asesoría para agencias de viajes y mantiene el contacto directo con la empresa. Cuando una cuestión requiere conocimientos adicionales, trabaja conjuntamente con los profesionales del área fiscal, contable, mercantil y jurídica del despacho.
De esta forma, la agencia cuenta con una profesional responsable del seguimiento ordinario y con el apoyo del resto del equipo cuando la situación lo requiere.
¿Cómo podemos ayudarle con su agencia de viajes?
Gestionamos la contabilidad y la facturación de la agencia
Revisamos contratos con clientes, proveedores y plataformas
Atendemos requerimientos e inspecciones tributarias
Revisamos comisiones, márgenes y operaciones internacionales
Gestionamos nóminas, contratos y Seguridad Social
Presentamos sus impuestos y obligaciones fiscales periódicas
Revisamos la aplicación del REAV y el IVA de cada operación
Le ayudamos a constituir y poner en marcha su agencia
Una gestión incorrecta del REAV puede afectar al margen real de la agencia
Uno de los factores más importantes en una agencia es el Régimen Especial de las Agencias de Viajes, ya que no todas las operaciones reciben necesariamente el mismo tratamiento fiscal.
Por esto, es necesario determinar si la agencia actúa en nombre propio o como intermediaria, qué servicios adquiere de otros proveedores y dónde se desarrollan las operaciones.
Una clasificación incorrecta puede afectar al IVA, a la facturación, a los libros de registro y al resultado económico de cada venta.
Nuestra gestoría analiza el funcionamiento real de la agencia para organizar la documentación y aplicar el tratamiento fiscal y contable correspondiente a cada tipo de operación.
Preguntas frecuentes sobre la gestoría para agencias de viajes
¿Qué incluye la asesoría para una agencia de viajes?
El servicio puede incluir contabilidad, facturación, presentación de impuestos, aplicación del REAV, gestión laboral, Seguridad Social y asesoramiento jurídico.
En Signum Asociados evaluamos antes de preparar la propuesta características como: el tamaño de la agencia, los trabajadores asociados, las operaciones que se realizan y las gestiones que se pueden externalizar.
¿Qué es el Régimen Especial de las Agencias de Viajes?
El REAV es un régimen especial del IVA aplicable a determinadas operaciones donde se calcula el impuesto sobre el beneficio o margen de ganancia de la agencia. Es importante conocer cómo se debe calcular y en qué situaciones, por ejemplo: Si la agencia actúa en nombre propio o si utiliza servicio de otros proveedores como hoteles, transportes o guías.
Es decir, su aplicación debe analizarse atendiendo a la forma concreta en la que interviene la agencia.
¿Cómo se calcula el IVA en el REAV?
En las operaciones acogidas al régimen especial, la base imponible se determina a partir del margen bruto de la agencia. Para calcularlo es necesario identificar correctamente el importe cobrado al cliente y los servicios adquiridos a terceros que redundan directamente en beneficio del viajero.
¿Se aplica el REAV a todas las operaciones de la agencia?
No necesariamente. El tratamiento puede variar cuando la agencia actúa como mera intermediaria, presta servicios propios o realiza determinadas operaciones con empresas. Por eso es importante revisar por separado las distintas líneas de actividad.
¿Qué diferencia existe entre actuar en nombre propio y actuar como intermediario?
Cuando la agencia es quien brinda el servicio sin proveedores, aparece frente al viajero como prestadora del servicio. Cuando interviene en nombre y por cuenta de un tercero quienes gozan de su servicio, su función es de mediación.
Esta diferencia se utiliza y modifica la forma en la que se debe presentar la facturación, el registro contable y el tratamiento del IVA.
¿Cómo se contabilizan las comisiones de una agencia de viajes?
Las comisiones se registran de acuerdo a la función de la agencia en la operación que se realizó y a la documentación emitida por las partes.
En estos casos, nuestros asesores revisan los contratos, las liquidaciones de proveedores y las facturas para determinar cómo deben contabilizarse y declararse.
¿Cómo se gestionan los viajes fuera de la Unión Europea?
Las operaciones internacionales deben revisarse individualmente. El tratamiento depende de los servicios incluidos, del lugar en el que se prestan y de la forma en la que interviene la agencia. Analizamos la documentación antes de aplicar una exención o un tratamiento fiscal determinado.
¿Qué se necesita para poner en marcha una agencia de viajes?
Además de escoger la forma jurídica y realizar las altas fiscales correspondientes, puede ser necesario tramitar la declaración responsable, la inscripción turística y las garantías o seguros exigibles. Revisamos los requisitos aplicables según el lugar desde el que vaya a desarrollarse la actividad.
¿Una agencia de viajes online tiene las mismas obligaciones?
El hecho de prestar los servicios por Internet no elimina las obligaciones fiscales, contables, laborales, turísticas o de protección de los consumidores. También deben revisarse las condiciones de contratación, los procesos de reserva y la información facilitada al usuario.
¿Pueden asumir la gestión si actualmente trabajan con otra asesoría?
Sí. Revisamos la documentación disponible, las declaraciones presentadas, la contabilidad y las obligaciones pendientes. Después coordinamos el traspaso de información para continuar la gestión sin perder el seguimiento de los plazos.
¿Cuáles son los servicios completos que brindan en Signum Asociados para agencias?
Asesoría fiscal para agencias de viajes
- Aplicación y revisión del Régimen Especial de las Agencias de Viajes.
- Cálculo y control del margen de las operaciones.
- Preparación y presentación de declaraciones tributarias.
- Revisión del IVA soportado y repercutido.
- Operaciones sujetas al régimen general.
- Operaciones realizadas dentro y fuera de la Unión Europea.
- Retenciones, pagos a cuenta e Impuesto sobre Sociedades.
- Contestación de requerimientos de la Agencia Tributaria.
El objetivo es que las obligaciones fiscales reflejen correctamente la actividad desarrollada por la agencia y que la empresa disponga de información comprensible para tomar decisiones.
Contabilidad y facturación de agencias de viajes
- Facturas emitidas y recibidas.
- Cobros de clientes y pagos a proveedores.
- Comisiones por intermediación.
- Anticipos y reservas.
- Gastos generales de la agencia.
- Operaciones acogidas al REAV.
- Operaciones sujetas al régimen general.
- Conciliaciones bancarias.
- Balances y cuentas de resultados.
- Libros contables y cuentas anuales.
También coordinamos la contabilidad con las declaraciones fiscales para evitar diferencias entre la documentación de la agencia, sus libros registro y los impuestos presentados.
Asesoría laboral para agencias de viajes
- Altas y bajas de trabajadores.
- Elaboración de contratos laborales.
- Preparación de nóminas.
- Seguros sociales y cotizaciones.
- Aplicación del convenio colectivo correspondiente.
- Modificaciones de jornada o condiciones de trabajo.
- Vacaciones, permisos e incapacidades.
- Comunicaciones y trámites ante la Seguridad Social.
- Revisión de costes laborales.
- Apoyo ante incidencias con trabajadores.
La gestión laboral se coordina con la situación económica y organizativa de la agencia para ofrecer una respuesta coherente a las necesidades de la empresa.
Asesoramiento jurídico para agencias de viajes
- Contratos con clientes y viajeros.
- Condiciones generales de contratación.
- Contratos con proveedores y colaboradores.
- Acuerdos con plataformas de reservas.
- Contratos de franquicia o colaboración.
- Viajes combinados y servicios de viaje vinculados.
- Reclamaciones de clientes.
- Incumplimientos de proveedores.
- Conflictos societarios o mercantiles.
- Requerimientos administrativos.
Testimonio de nuestros clientes sobre nuestra asesoría para empresas
“Llevo 10 años con ellos y nunca he tenido ningún inconveniente. Después de probar varias asesorías, me quedo sin duda con esta, ya que merece toda mi confianza.”
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¿Dónde está nuestro despacho en Valencia?
Estamos ubicados en C/ de Pizarro, 1, puerta 25 (esquina C/ Colón) 46004, Valencia. Puede acceder desde el metro o autobús. Además zonas de parkings cercanas.
¿Necesita una asesoría especializada para su agencia de viajes?
Cuéntenos cómo funciona su agencia, qué tipo de operaciones realiza y qué áreas necesita gestionar. Revisaremos sus necesidades fiscales, contables, laborales y jurídicas para preparar una propuesta de asesoramiento adaptada a su actividad.